Fakültemiz konferans salonunda; Dekanlık yönetimi, bölümlerimizde danışmanlık hizmeti veren öğretim üyeleri ve bölüm sekreterlerinin katılımıyla "Sürdürülebilir ve Kaliteli Danışmanlık Sistemi" odaklı bir değerlendirme toplantısı gerçekleştirildi.

"Danışmanlık, Akademik Sürecin Omurgasıdır"
Toplantının açılış konuşmasını yapan Dekanımız Prof. Dr. Ömer ÖZYURT, danışmanlık müessesesinin mezuniyet sonrası kurumsal aidiyetin devamındaki kritik rolüne vurgu yaptı. Mühendislik eğitiminin salt teknik bilgi aktarımından ibaret olmadığını belirten Özyurt, akademik danışmanlığın stratejik önemini şu sözlerle ifade etti:

"Akademik danışmanlık; etik sorumluluk bilinci, karmaşık problem çözme yetkinliği ve yaşam boyu öğrenme disiplini gibi çok boyutlu çıktıların sentezlendiği bir sürecin omurgasıdır. Bu mekanizma, sadece bürokratik bir ders kaydı onayı değil; kurumsal kalite güvencesinin, öğrenci aidiyetinin ve uluslararası akreditasyonun temel teminatıdır."

Yeni Dönem: "Fakülte Akademik Danışmanlık Uygulama Esasları"
Sistemin kişilerden bağımsız, kurumsal bir yapıya kavuşması amacıyla hazırlanacak olan "Fakülte Akademik Danışmanlık Uygulama Esasları" üzerinde durulan toplantıda, bu rehberin bir "anayasa" titizliğinde uygulanması gerektiği belirtildi. Hazırlanacak esasların temel başlıkları şu şekilde planlandı:

Erişilebilirlik ve İletişim Standartları: Akademik danışmanlık saatlerinin düzenlenmesi ve dijital kanalların etkin kullanımı.

Denetim Süreçleri: Ders kayıt ve mezuniyet denetimlerinin standardizasyonu.

Dijital Dönüşüm: ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi) kullanımının maksimize edilerek veri bütünlüğünün sağlanması ve idari yükün azaltılması.

İdari ve Akademik Personelin Katılımı
Toplantının son bölümünde söz alan öğretim üyeleri ve idari personel, süreçte karşılaşılan operasyonel zorlukları ve çözüm önerilerini dile getirdi. ÜBYS'nin daha efektif kullanılmasının, stratejik odaklanmaya imkân tanıyacağı konusunda fikir birliğine varıldı.